辦公家具怎麼選？辦公家具布局、動線與收納規劃一次教給你！

辦公家具不只會影響工作效率，更會左右員工的舒適度、專注力，甚至決定企業給外界的第一印象。OA 家具挑得好，能讓空間更有一致性，也能提升團隊的工作流暢度。本文將介紹辦公室空間動線規劃、預算分配，以及常見辦公家具款式，帶你掌握選購辦公家具重點，打造功能與美感兼具的理想工作環境。

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辦公家具怎麼選？

選擇辦公家具不是看到喜歡就買，而是要從空間、工作型態到預算做整體評估。

在採購前先釐清需求，能避免後續因不符合使用狀況而必須重買或更換的情況：

空間大小與動線規劃

完美的辦公室佈局，必須建立在精準的丈量與舒適的動線之上。在規劃辦公空間時，可以從以下角度評估：

量好空間尺寸：包含牆面到牆面的距離、門口位置、走道寬度、柱子位置等。
預留走道與出入動線：一般建議走道至少要保留 90–120 公分，讓人員能順暢通行。
保留椅子後退空間：辦公桌後方至少要預留 70～80 公分的深度，讓員工起身、滑動椅子時不會撞到後方的櫃子或牆壁。
設備與插座位置：如果桌子需要多螢幕、主機、印表機等設備，務必將插座位置、線材規劃納入考量。
大型家具是否會造成壅擠：例如 L 型桌、主管桌等，需確認放置後是否還能正常走動。

空間較小的公司可以優先考慮輕量化、多功能或具備收納性的家具；若空間較大，則可規劃部門區域化、採光導流與隔間屏風的配置。

團隊人數與工作型態

家具配置必須配合團隊的上班方式，不同工作模式會影響辦公桌椅的安排：

固定座位：像是行政、會計、工程師等工作者通常需要固定座位，因此需要考量個人收納空間（置物櫃、抽屜櫃）、桌面大小是否足夠放置筆電、螢幕、文件，以及桌椅能否長時間維持舒適度。
彈性座位：適合新創、業務或遠距混合模式的團隊，著重彈性而非個人位置。可搭配升降桌或共享桌、容易移動或折疊的椅子、輕量化的公用抽屜、置物櫃等。彈性座位重視交流與流動，因此家具通常選擇更簡約、更可移動的款式。

預算、耐用度與品牌考量

便宜辦公家具可能短期內看不出問題，但長期使用容易鬆動或損壞，反而增加換購成本。因此選擇時可留意：

預算分配：一般建議優先把預算投入在「椅子、桌子、會議」這三種使用率最高的家具，其次才是收納與裝飾類。
耐用度與保固：觀察家具是否標示耐重、材質厚度、五金品質（如氣壓棒、滑軌、鋁腳等）。保固完整的品牌通常比較值得信賴。
品牌評價：參考網路口碑、企業使用案例、是否提供客製化，以及是否有到府丈量與規劃服務。

常見辦公家具種類介紹

常見辦公家具種類

辦公桌

升降桌：近年來相當受歡迎的辦公家具選擇，它可以自由調整高度，讓使用者在坐姿與站姿之間切換，有助減輕長期久坐造成的痠痛問題。
L 型桌：大面積辦公桌，適合需要同時處理多項工作或文件的人，例如設計師、工程師或會計。由於桌面延伸到兩側，使用者可以將資料與設備清楚分區，提升整體工作效率。
主管桌：在外型與質感上更強調專業形象。桌面通常較厚實，收納空間也更加完整，例如內建抽屜、側櫃等。

辦公椅

一般辦公椅：員工每天長時間使用的核心家具，因此舒適度與支撐性是優先考量。好的辦公椅通常具備透氣椅背、穩定的坐墊與可調整的高度，讓使用者能維持較佳的坐姿，減少肩頸與腰部的負擔。
主管椅：尺寸通常較大，椅背更厚實，且常使用皮革或高質感布料。主管椅的設計多著重在舒適度，因此頭枕、腰靠與傾仰功能是否足夠，是選購時必須留意的細節。
折合椅：常見於教室或需要彈性空間的辦公室。因為能快速收起、不佔空間，非常適合大量座位需求或臨時性使用的環境。不過，由於折合椅本身較輕便，支撐性不如一般辦公椅，因此不推薦當成日常工作時的主要座椅。

收納設備

檔案櫃：企業保存正式文件與資料的重要辦公家具，在選擇檔案櫃時，要特別注意櫃體的承重能力、滑軌的順暢度與是否能安全上鎖，確保資料在日常使用與存放時都能受到保護。
置物櫃：提供員工個人收納空間，尤其在採用彈性座位制的公司中更是不可或缺。置物櫃的材質、防潮性與鎖的形式都是影響使用便利度的因素，若員工需要每天進出使用，開門是否輕鬆、是否耐用也非常關鍵。
桌上資料櫃：維持個人座位整潔的小幫手，適合需要分類大量文件或常用文具的人。桌上櫃能協助將資料清楚分類，也能避免桌面堆滿文件，讓整體工作環境看起來更乾淨、專注度更高。

辦公家具布局 3 大建議

打造一個高效率又舒適的辦公環境，不只是買好家具這麼簡單，而是需要從桌椅配置、動線、採光、氛圍等多方面一起思考。

以下從 3 個常見關鍵切入，協助企業更完整地規劃理想工作空間：

辦公家具布局建議

提升專注度的桌椅配置

目前常見的辦公桌型包含單人型、並排型、對坐型、L 型、F 型、小組型等，不同配置能帶來不同的工作氛圍與專注效果。例如：單人與 L 型的配置能提供較穩定、不易被打擾的工作區塊；並排與對坐型則能增加團隊互動，但也必須搭配適當的屏風高度或座位方向調整，避免彼此視線互相干擾。

屏風高度規劃技巧

屏風高度會直接影響辦公室的隱私感與專注度。舉例來說，92 公分能維持開放感；102 至 112 公分約落在坐姿肩膀位置，可避免彼此視線干擾，是一般辦公區最常見的選擇。若需要更高的隱私性，122 公分在坐下時即可有效遮蔽視線，而 132 公分則讓站立時仍能保留部分互動。透過不同高度的搭配，就能在開放與專注之間找到最適合的平衡。